Artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970

Compete a los Notarios: 

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad. 

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos. 

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. 

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida. 

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera. 

7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos. 

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos. 

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos. 

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. 

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley. 

14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Preguntas Frecuentes SNR

200 preguntas sobre Registro del estado Civil

• Diligencias Notariales

  • Identificación biométrica
  • Autenticaciones
  • Escritura pública
  • Extrajuicio
  • Poder
  • Reparto

• Diligencias Notariales

  • Registro civil
  • Matrimonio
  • Capitulaciones
  • Unión marital de hecho
  • Divorcio
  • Cesación unión marital
  • Separación de bienes
  • Sucesión
  • Testamento
  • Protección de vivienda familiar
  • Inventario Solemne

• Diligencias Notariales

  • Compraventa de inmuebles
  • Permuta de inmuebles
  • Donación
  • Constitución de hipoteca
  • Enajenación bienes menores
  • Cancelación patrimonio de familia

LEY 75 DE 1968

Reconocimiento de hijo extramatrimonial

Decreto 1260 de 1970 articulo 118

Registro Civil de las personas

Decreto 960 de 1970

Otorgamiento de testamento abierto, Guarda, apertura y publicación de

DECRETO 410 DE 1971

Constitución de sociedades comerciales y reformas estatutarias

Decreto 902 de 1988 y decreto 1729 de 1989

Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público

Decreto 2668 1988

Matrimonio ante Notario

Decreto 1557 de 1989

Declaración extra-juicio

DECRETO 1712 DE 1989

Insinuación de Donación

Ley 640 del 2001

Audiencia de Conciliación

Decreto 4436 del 2005

Divorcio ante notario o cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso

DECRETO 2817 DEL 2006                                                      

Constitución de patrimonio de familia inembargable

Ley 1183 del 2008 y decreto 2742 del 2008

Declaración de posesión

Articulo 188 CGP

Testimonio sin citación de la contraparte

Articulo 454 CGP.

Tramite de remate

Articulo 533 CGP. Decreto 2677 del 2012

Tramite de insolvencia de la persona natural no comerciante.

Decreto 019 del 2012 articulo 84

Sustitución y cancelación voluntaria del patrimonio de familia inembargable

Decreto 1664 del 2015

• De la autorización notarial para enajenar bienes de los incapaces, sean estos mayores o menores de edad
• De la declaración de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia
• Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados, en los casos de matrimonio, declaración de unión marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres, así como la declaración de inexistencia de bienes propios del menor o del mayor discapacitado cuando fuere el caso, de conformidad con lo establecido en los artículos 169y 170 del Código Civil
• De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulación de visitas, de común acuerdo
• De las declaraciones de constitución, disolución y liquidación de la sociedad patrimonial de hecho y de la existencia y cesación de efectos civiles de la unión marital de hecho entre compañeros permanentes, de común acuerdo
• De la declaración de bienes de la sociedad patrimonial de hecho no declarada, ni liquidada que ingresan a la sociedad conyugal
• De la cancelación de hipoteca en mayor extensión, en los casos de subrogación
• De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta mérito ejecutivo
• De las correcciones de errores en los registros civiles
• De la cancelación y de la sustitución voluntaria del patrimonio de familia inembargable
• De la partición del patrimonio en vida

Decreto 1227 del 2015

Trámite para corregir el componente sexo en el Registro del Estado Civil

Ley 1996 del 2019

Régimen de capacidad de las personas discapacitadas.

Ley 1997 de 2019

Por medio del cual se establece un régimen especial y excepcional para adquirir la nacionalidad colombiana por nacimiento, para hijos e hijas de venezolanos en situación de migración regular o irregular, o de solicitantes de refugio, nacidos en territorio colombiano, con el fin de prevenir la apátrida.

 ARTÍCULO 6º El artículo 94 del Decreto-ley 1260 de 1970, quedará así:

Artículo 94. El propio escrito podrá disponer, por una sola vez, mediante escritura pública, la modificación del registro, para sustituir, rectificar, corregir o adicionar su nombre, todo con el fin de fijar su identidad personal.

La mujer casada podrá proceder, por medio de escritura pública, a adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposición «de», en los casos en que ella lo hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.

El instrumento a que se refiere el presente artículo deberá inscribirse en el correspondiente registro civil del interesado, para lo cual se procederá a la apertura de un nuevo folio. El original y el sustituto llevarán notas de recíproca referencia.

ARTÍCULO 2o. JEFATURA FEMENINA DE HOGAR. 

<Artículo modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:>

Para los efectos de la presente ley, la Jefatura Femenina de Hogar, es una categoría social de los hogares, derivada de los cambios sociodemográficos, económicos, culturales y de las relaciones de género que se han producido en la estructura familiar, en las subjetividades, representaciones e identidades de las mujeres que redefinen su posición y condición en los procesos de reproducción y producción social, que es objeto de políticas públicas en las que participan instituciones estatales, privadas y sectores de la sociedad civil.

En concordancia con lo anterior, es Mujer Cabeza de Familia, quien siendo soltera o casada, ejerce la jefatura femenina de hogar y tiene bajo su cargo, afectiva, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los demás miembros del núcleo familiar.

PARÁGRAFO. La condición de Mujer Cabeza de Familia y la cesación de la misma, desde el momento en que ocurra el respectivo evento, deberá ser declarada ante notario por cada una de ellas, expresando las circunstancias básicas del respectivo caso y sin que por este concepto se causen emolumentos notariales a su cargo.

Por medio del cual se establece un régimen especial y excepcional para adquirir la nacionalidad colombiana por nacimiento, para hijos e hijas de venezolanos en situación de migración regular o irregular, o de solicitantes de refugio, nacidos en territorio colombiano, con el fin de prevenir la apátridia. 

Artículo 1°. Adiciónese un parágrafo al artículo 2° de la Ley 43 de 1993, así: 

De la nacionalidad colombiana por nacimiento. 

Artículo 2°. De los requisitos para la adquisición de la nacionalidad colombiana por nacimiento. 

Son naturales de Colombia los nacidos dentro de los límites del territorio nacional tal como quedó señalado en el artículo 101 de la Constitución Política, o en aquellos lugares del exterior asimilados al territorio nacional, según lo dispuesto en tratados internacionales o la costumbre internacional. 

Para los hijos nacidos en el exterior, la nacionalidad colombiana del padre o de la madre se define a la luz del principio de la doble naciona­lidad según el cual, “la calidad de nacional colombiano no se pierde por el hecho de adquirir otra nacionalidad”. 

Por domicilio se entiende la residencia en Colombia acompañada del ánimo de permanecer en el territorio nacional, de acuerdo con las normas pertinentes del Código Civil. 

Parágrafo. Excepcionalmente se presumirá la residencia y ánimo de permanencia en Colombia de las personas venezolanas en situación mi­gratoria regular o irregular, o solicitantes de refugio, cuyos hijos e hijas hayan nacido en territorio colombiano desde el 1° de enero de 2015 y hasta 2 años después de la promulgación de esta ley. 

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de
otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

(Este reporte se envía mensualmente a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) los diez primeros días de cada mes según resolución Número 044 de 2007).

(Este reporte se envía mensualmente a la DIAN los diez primeros días de cada mes según resolución Número 044 de 2007).

(Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. Se remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.)